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Lösungen

Für den B2B-Handel

Firmenkunden erwarten saubere Belege, verlässliche Zahlungsziele und Rechnungen, die ihre Buchhaltung direkt verarbeiten kann. Kerpix führt jeden Vorgang vom Angebot bis zur Rechnung – auch über Grenzen innerhalb der EU.

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Die typische Ausgangslage

Im Geschäft mit anderen Unternehmen hängt viel an Belegen: Ein Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag wird in Teilen geliefert, jede Lieferung braucht ihren Lieferschein und am Ende eine korrekte Rechnung. Dazu kommen E-Rechnungen und Kunden im EU-Ausland.

Wer das in Textdokumenten oder Tabellen führt, verliert schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Vorgang gehört und was noch offen ist.

So bildet Kerpix den Ablauf ab

  1. Angebot

    Mit Ihrem Briefpapier, direkt per E-Mail an den Kunden.

  2. Auftrag

    Aus dem angenommenen Angebot, mit Zahlungsziel des Kunden.

  3. Lieferung

    Lieferschein aus dem Auftrag, Bestand wird gebucht.

  4. Rechnung

    Auch als E-Rechnung, danach im OP-Manager und Mahnwesen.

Was für Firmenkunden zählt

  • Zahlungsziel und Zahlart je Kunde
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format schreiben, empfangene E-Rechnungen prüfen
  • Belege per E-Mail verschicken, mit Ihrem eigenen Briefpapier
  • Offene Posten und Mahnwesen mit Mahnstufen
  • Lieferungen in andere EU-Länder: Prüfung der USt-IdNr. und Nachweise für EU-Lieferungen
  • Verkaufsbelege in Fremdwährung

Verlässlich gegenüber Ihren Kunden

Ihre Firmenkunden bekommen Belege in Ihrem Erscheinungsbild, mit dem vereinbarten Zahlungsziel und auf Wunsch als E-Rechnung. Was verbucht ist, wird unveränderbar abgelegt – Korrekturen laufen sauber über eine Gutschrift.

Was Sie dafür einschalten

Verkauf und E-Rechnung gehören zum Kern. Für offene Posten und Mahnwesen schalten Sie die Buchhaltung dazu, für Kunden im EU-Ausland den Bereich EU-Ausland.

Häufige Fragen

Kann Kerpix E-Rechnungen schreiben?

Ja, im ZUGFeRD-Format. Empfangene E-Rechnungen prüfen Sie in Kerpix und übernehmen sie als Eingangsrechnung.

Wie unterstützt Kerpix Lieferungen in andere EU-Länder?

Mit dem Bereich EU-Ausland: Beim Verbuchen prüft Kerpix die USt-IdNr. des Kunden, die Sendungsnummer steht an der Rechnung, und eine Liste fasst die Nachweise für EU-Lieferungen zusammen.

Kann ich Rechnungen in Fremdwährung schreiben?

Ja, Verkaufsbelege gibt es mit dem Bereich EU-Ausland auch in Fremdwährung.

Lernen Sie Kerpix kennen.

Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen braucht. Wir zeigen Ihnen Kerpix gern persönlich.

kontakt@kerpix.com

Wir antworten persönlich