Funktionen · Kern
Vom ersten Angebot bis zur Rechnung arbeiten Sie in einem durchgehenden Ablauf. Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen, nichts muss doppelt eingegeben werden.
Ihre Belege tragen Ihr eigenes Briefpapier, gehen auf Wunsch direkt per E-Mail hinaus – und Rechnungen gibt es auch als E-Rechnung.
Kontakt aufnehmenEin Vorgang, vier Schritte. Den Folgebeleg erzeugen Sie direkt aus dem vorherigen.
Positionen, Mengen und Konditionen erfassen und an den Kunden schicken.
Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick der Auftrag.
Ware ausliefern – der Bestand im Lager wird dabei gebucht.
Rechnung aus Auftrag oder Lieferschein erstellen, auch als E-Rechnung.
Kunde, Positionen und Konditionen werden übernommen. Sie ergänzen nur, was sich geändert hat.
Belege erscheinen in Ihrem Erscheinungsbild. Die Druckvorlage kann die KI auf Wunsch aus einem Musterbeleg erstellen.
Rechnungen im ZUGFeRD-Format schreiben und empfangene E-Rechnungen prüfen und übernehmen.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift direkt aus Kerpix versenden.
Ist eine Rechnung verbucht, wird sie unveränderbar abgelegt. Korrigiert wird sauber über eine Gutschrift.
Zahlungsziel und Zahlart hinterlegen Sie beim Kunden – Kerpix setzt sie in jeden neuen Beleg ein.
In Kerpix gehört jeder Beleg zu einem Vorgang. Sie sehen auf einen Blick, welches Angebot zu welchem Auftrag geführt hat, was davon schon geliefert und was berechnet ist. Spätere Gutschriften bleiben der richtigen Rechnung zugeordnet.
Weil alles im selben System liegt, wird der Bestand beim Lieferschein gebucht, und die Rechnung erscheint nach dem Verbuchen als offener Posten – sofern Sie die Buchhaltung eingeschaltet haben.
Die Belegliste zeigt auf einen Blick, wo jeder Vorgang gerade steht.
| Nummer | Kunde | Datum | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0418 | Muster Handels GmbH | 03.11.2026 | 1.284,50 € | verbucht |
| RE-2026-0417 | Beispiel Großhandel GmbH | 03.11.2026 | 642,00 € | versendet |
| RE-2026-0416 | Musterbau KG | 02.11.2026 | 3.910,20 € | bezahlt |
| RE-2026-0415 | Beispiel Technik OHG | 31.10.2026 | 218,90 € | bezahlt |
Beispiel mit erfundenen Daten
Nein – und das ist Absicht. Eine verbuchte Rechnung wird unveränderbar abgelegt. Muss etwas korrigiert werden, erstellen Sie zur Rechnung eine Gutschrift.
Kerpix erstellt Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Empfangene E-Rechnungen prüfen Sie in Kerpix und übernehmen sie als Eingangsrechnung.
Nein. Die KI kann Ihnen die Vorlage aus einem Musterbeleg vorbereiten, wenn der KI-Assistent in Ihrer Firma eingeschaltet ist. Sie entscheiden, ob Sie das nutzen.
Ja. Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift versenden Sie direkt per E-Mail an Ihren Kunden.
Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen braucht. Wir zeigen Ihnen Kerpix gern persönlich.
Wir antworten persönlich