Funktionen · Kern
Sie bestellen beim Lieferanten, buchen die Ware beim Eingang direkt auf den richtigen Platz und erfassen die Rechnung zur Bestellung. Ihr Bestand stimmt, weil jeder Schritt im selben System passiert.
Kontakt aufnehmenArtikel und Mengen beim Lieferanten bestellen – auf Wunsch per E-Mail.
Gelieferte Ware erfassen und direkt in Lager und Lagerplatz buchen.
Rechnung des Lieferanten zur Bestellung oder zum Wareneingang erfassen.
Führen Sie so viele Lager, wie Sie haben – Bestand und Bewegungen je Lager.
Jeder Artikel hat seinen Platz. Beim Wareneingang buchen Sie direkt dorthin.
Ware für offene Aufträge wird reserviert. So sehen Sie, was wirklich noch frei ist.
Bestände zählen, Abweichungen sehen und die gezählten Mengen übernehmen.
Eingangsrechnungen per Foto, Upload oder E-Mail. Mit eingeschaltetem KI-Assistenten füllt die KI die Prüfmaske vor – gebucht wird erst nach Ihrem Klick.
Artikel, Lieferanten und Anfangsbestände übernehmen Sie aus einer Excel- oder CSV-Datei.
Bestand ändert sich bei jedem Wareneingang, jedem Lieferschein und jeder Inventur. In Kerpix passieren all diese Schritte im selben System. Deshalb zeigt die Bestandsliste nicht nur, was im Regal liegt, sondern auch, was davon für offene Aufträge reserviert ist.
Eingangsrechnungen kommen auf dem Weg, der für Sie am einfachsten ist: hochgeladen, mit dem Handy fotografiert oder per E-Mail an die eigene Belegadresse Ihrer Firma.
Für jeden Artikel: was am Lager liegt, was reserviert ist und was noch frei ist.
| Artikel | Lager | Platz | Bestand | Reserviert | Verfügbar |
|---|---|---|---|---|---|
| Akku-Bohrschrauber | Hauptlager | A-03-2 | 124 | 18 | 106 |
| Werkzeugkoffer | Hauptlager | B-01-4 | 57 | 9 | 48 |
| Bit-Satz 32-teilig | Außenlager | C-12-1 | 310 | 40 | 270 |
| Arbeitsleuchte | Hauptlager | A-07-3 | 42 | 0 | 42 |
Beispiel mit erfundenen Daten
Ja. Sie legen beliebig viele Lager mit Lagerplätzen an und sehen den Bestand je Lager und Platz.
Artikel, Lieferanten und Anfangsbestände übernehmen Sie unter Einstellungen › Datenübernahme aus einer Excel- oder CSV-Datei. Kerpix zeigt vorher eine Vorschau und übernimmt erst, wenn alles passt.
Nein. Im Belegeingang laden Sie die Rechnung hoch, fotografieren sie oder schicken sie per E-Mail. Ist der KI-Assistent eingeschaltet, füllt die KI die Prüfmaske vor. Sie prüfen und buchen mit einem Klick.
Sie starten eine Inventur, erfassen die gezählten Mengen und sehen die Abweichungen zum Bestand. Mit dem Abschluss übernimmt Kerpix die gezählten Mengen.
Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen braucht. Wir zeigen Ihnen Kerpix gern persönlich.
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