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KI in Kerpix

KI, die mitarbeitet – nach Ihren Regeln

In Kerpix ist KI kein Chatfenster neben der Arbeit, sondern Teil des Systems. Sie liest Belege, beantwortet Fragen zu Ihren Zahlen und bereitet Entwürfe vor. Dabei hält sie sich an dieselben Regeln wie Ihre Mitarbeiter.

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KI, die mitarbeitet. Entscheiden Sie.

In Kerpix ist KI kein aufgesetzter Chat, sondern Teil des Systems. Sie hält sich an dieselben Regeln wie Sie.

Auswertung per Frage

Ihre Frage:

Zeig mir meine zehn umsatzstärksten Kunden der letzten zwölf Monate.

Umsatzstärkste Kunden · letzte 12 Monate

Tsd. €

  1. Muster Handels GmbH184
  2. Beispiel Großhandel GmbH161
  3. Musterbau KG127
  4. Beispiel Technik GmbH118
  5. Muster & Partner OHG96
  6. Beispielwerk AG88
  7. Musterhaus Süd GmbH71
  8. Beispiel Elektro e. K.64
  9. Muster Logistik GmbH52
  10. Beispiel Versand GmbH47

Vom KI-Assistenten erstellt

Belege lesen

Eingangsrechnung prüfen

Lieferant
Beispiel Werkzeuge GmbH
Datum
28.10.2026bitte prüfen
Netto
1.240,00 €
USt 19 %
235,60 €
Brutto
1.475,60 €

von der KI gelesen

Entwürfe per Satz

Mach ein Angebot für die Muster Handels GmbH über fünf Akku-Bohrschrauber.

AngebotEntwurf

Kunde
Muster Handels GmbH
Position
5 × Akku-Bohrschrauber à 129,00 €
Summe netto
645,00 €

Beispiel mit erfundenen Daten.

Wo die KI mitarbeitet

Im Belegeingang liest die KI Eingangsrechnungen, die Sie hochladen, fotografieren oder per E-Mail schicken, und füllt die Prüfmaske vor. Sie prüfen die Angaben und buchen mit einem Klick.

Im Dashboard stellen Sie Fragen in eigenen Worten, etwa „Wie hat sich der Umsatz mit einem Kunden je Monat entwickelt?“. Die Antwort kommt als Auswertung, die Sie als Kachel ablegen können.

Im Verkauf und Einkauf beschreiben Sie in einem Satz, was Sie brauchen – zum Beispiel ein Angebot für einen bestimmten Kunden. Die KI legt einen Entwurf an, den Sie prüfen und ändern, bevor etwas daraus wird. Auch Ihre Druckvorlage kann die KI aus einem Musterbeleg vorbereiten.

Die Regeln, an die sich die KI hält

Diese Grundsätze sind fest eingebaut – nicht als Versprechen, sondern als Teil des Systems.

  • Sie entscheiden

    Die KI bereitet vor, angelegt oder gebucht wird erst mit Ihrem Klick. Ohne Sie passiert nichts.

  • Ihre Rechte, nicht mehr

    Die KI darf nur, was der Benutzer auch darf. Wer keine Buchhaltung sieht, bekommt auch von der KI keine Zahlen daraus.

  • Alles protokolliert

    Jede Aktion der KI wird festgehalten. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist.

  • Aus, bis Sie es einschalten

    Der KI-Assistent ist aus, bis Ihr Administrator ihn für die Firma einschaltet. Alle KI-Funktionen hängen an diesem Schalter.

  • Rechnen macht Kerpix

    Beträge, Summen, Steuern und Bestände rechnet Kerpix selbst. Die KI versteht Sprache und Belege – die Zahlen kommen aus Ihren Daten.

Häufige Fragen

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Der KI-Assistent ist aus, bis Ihr Administrator ihn einschaltet. Kerpix funktioniert vollständig ohne KI – im Belegeingang füllen Sie die Maske dann selbst aus.

Kann die KI selbst etwas buchen oder verschicken?

Nein. Die KI legt Entwürfe an und füllt Masken vor. Angelegt, gebucht oder verschickt wird erst, wenn Sie es bestätigen.

Welche Daten sieht die KI?

Nur das, was der jeweilige Benutzer auch sehen darf. Die KI arbeitet mit seinen Rechten, nicht mit mehr.

Wer ist an der KI beteiligt?

Welche Dienstleister beteiligt sind und wo Daten verarbeitet werden, legen wir in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung offen.

Lernen Sie Kerpix kennen.

Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen braucht. Wir zeigen Ihnen Kerpix gern persönlich.

kontakt@kerpix.com

Wir antworten persönlich